一、表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1. 基礎(chǔ)信息區(qū)域

• 表頭：日期、物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位

• 業(yè)務(wù)類型：入庫(kù)/出庫(kù)

• 數(shù)量：正數(shù)表示入庫(kù)，負(fù)數(shù)表示出庫(kù)

• 單價(jià)、金額

• 經(jīng)手人、備注

1. 智能統(tǒng)計(jì)區(qū)域（使用公式自動(dòng)計(jì)算）

• 當(dāng)前庫(kù)存量：=SUMIF(物品編號(hào)區(qū)域,當(dāng)前物品編號(hào),數(shù)量區(qū)域)

• 月入庫(kù)總量：=SUMIFS(數(shù)量區(qū)域,日期區(qū)域,">="&月初日期,物品編號(hào)區(qū)域,當(dāng)前物品編號(hào),業(yè)務(wù)類型區(qū)域,"入庫(kù)")

• 月出庫(kù)總量：=SUMIFS(數(shù)量區(qū)域,日期區(qū)域,">="&月初日期,物品編號(hào)區(qū)域,當(dāng)前物品編號(hào),業(yè)務(wù)類型區(qū)域,"出庫(kù)")

• 庫(kù)存金額：當(dāng)前庫(kù)存量*最新單價(jià)

二、核心公式配置

1. 自動(dòng)庫(kù)存預(yù)警
=IF(當(dāng)前庫(kù)存<最低庫(kù)存,"需補(bǔ)貨",IF(當(dāng)前庫(kù)存>最高庫(kù)存,"積壓","正常"))

1. 銷售統(tǒng)計(jì)

• 月銷售額：=SUMPRODUCT((MONTH(日期區(qū)域)=當(dāng)前月份)(業(yè)務(wù)類型區(qū)域="出庫(kù)")金額區(qū)域)

• 熱銷產(chǎn)品TOP5：使用LARGE函數(shù)配合INDEX-MATCH組合

三、使用步驟

1. 在基礎(chǔ)表格中按規(guī)范記錄每筆出入庫(kù)
2. 統(tǒng)計(jì)區(qū)域會(huì)自動(dòng)生成：

• 實(shí)時(shí)庫(kù)存動(dòng)態(tài)

• 月度銷售匯總

• 庫(kù)存預(yù)警提示

• 利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)（需設(shè)置成本價(jià)字段）

四、進(jìn)階功能（可選）

1. 數(shù)據(jù)透視表：快速生成品類分析報(bào)表
2. 條件格式：對(duì)低庫(kù)存自動(dòng)標(biāo)紅
3. 圖表展示：生成銷售趨勢(shì)圖

五、維護(hù)建議

1. 每日及時(shí)更新出入庫(kù)記錄
2. 定期備份數(shù)據(jù)文件
3. 每季度核對(duì)實(shí)物與系統(tǒng)庫(kù)存

注：建議在Excel中使用“表格”功能（Ctrl+T）實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)范圍引用，新增數(shù)據(jù)時(shí)公式會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展計(jì)算范圍。